Aj vám to tak beží? Tiež žijete vo víre multitasking úloh, povinností a súperiacich priorít? A máte pocit, že ak chcete všetko stihnúť, nemôžete sa s jednou single-tasking vecou zapodievať príliš dlho?
Že niet čas na „deep work“ premýšľanie? Nato, aby ste sa zašili a v tichu a za plnej koncentrácie ste si premysleli Prečo – Čo – Ako – S kým – Za koľko?
Dobre to poznám. Z každodennej skúsenosti aj z rozhovorov s mojimi sparring partnermi. Vedia o tom z prvej ruky, sú to primárne manažéri a leadri, ktorí sú štandardne 24/7 bombardovaní požiadavkami zdola-zhora. A sú dni, kedy aj zľava-zprava.
Patríte medzi nich?
Pokiaľ tasky, ktoré vám pristávajú na stole, nemajú významnejší dopad na ľudí a na vaše osobné a firemné KPIs, je premýšľanie v kvantitatívom režime bez závažnejšieho rizika.
Čo však vtedy, keď sa hrá o veľa?
- Keď potrebujete rozhodnúť napr. o prepustení 1000 ľudí?
- Od ktorých príjmov sú závislé ich rodiny?
- A navyše sú lokalizovaní v regióne, kde sú pracovné príležitosti podpultovým tovarom?
- Alebo chcete zmeniť organizačnú štruktúru, ktorá je na súčasné pomery príliš kostnatá?
V tomto prípade, nedá sa nič robiť, potrebujete prepnúť z kvanitatívneho modu na kvalitu. Od multitasking k single-tasking. V odborných kruhoch popisujú tento žiaduci stav, tj. stav hlbokého, zameraného premýšľania David Rock a Daniel Siegel ako Focus Time.
Focus Time je súčasťou celého konceptu The Healthy Mind Platter zameraného na optimálne nastavenie ľudskej mysle – vo vzťahu k jej mentálnemu zdraviu a výkonovej (pracovnej) kondícii.
Pri Focus Time ide o účelovo vyčlenený čas, kedy ste koncentrovaní práve na jednu vec. Kedy ide stranou akýkoľvek multitasking, pri ktorom je otázkou času, kedy budete chybovať. A ktorý navyše, z dlhodobého hľadiska, zhoršuje vašu pamäť a kazí vzťahy.
Multitasking je ako cisárove nové šaty.
Navonok trendy.
V skutočnosti viac berie ako dáva.
Single-tasking: ako spoznáte, že ste IN?
Mihaly Csikszentmihalyi popisuje stav plného sústredenia ako FLOW. Ktorý zažívate vtedy, keď ste plne ponorení do aktivity, ktorú práve robíte. Na vykonávanie tejto monotasking aktivity máte po ruke potrebné nádobíčko (hardware) a skill-set (software). Aktivita je pre vás primerane náročná a zábavná. Zábavná v zmysle, že vás baví napredovať, pátrať a objavovať, ladiť, kombinovať a riešiť. Prejsť do neviem k viem.
Fyzicky OFF, mentálne ON.
Áno, aj single-tasking premýšľanie je aktivita, hoci na prvý pohľad vaše okolie môže vyhodnotiť, že vtedy len tak posedávate. A neprítomne pozeráte. Pritom ste plne ponorení vo svojom internom mentálnom procese. A je absolútne prirodzené, že strácate pojem o čase, hlade, potrebe ísť na WC či vyzdvihnúť deti zo škôlky. Tie moje by mohli o tom niečo rozprávať.
Ako často sa dostávate do FLOW?
Kedy ste FLOW zažili naposledy?
Čo ste vtedy vo FLOW robili?
Určite, do FLOW sa môžete dostať (a je to tak najviac v poriadku) pri akýchkoľvek vašich aktivitách. Športovaní, networkingu (tiež žúrkovaní a kalení), šoférovaní a varení, filme, knihe či inom hobby. V kontexte tohto blogu ostaňme pri single-tasking premýšľaní.
Premýšľanie je schopnosť. Single-tasking premýšľanie je zručnosť (dovednosť), ktorej sa dá účelovo naučiť. Pre leadership či manažérsku riadiacu rolu je single-tasking must. Ak chcete, aby ste mali čas na svoje veci a dokončovali ich v práci, nie doma.
Na čo vám je dobrý single-tasking?
- Lepšie sa rozhodujete. FLOW premýšľanie vám umožňuje starostlivo analyzovať informácie, zvážiť rôzne možnosti a robiť overview rozhodnutia. Vďaka tomu sa znižuje riziko chýb, čo vedie k lepším výsledkom. A k vašej sám-so-sebou spokojnosti.
- Nachádzate aj iné riešenia. Single-tasking vám dovolí pozrieť sa na problémy z rôznych uhlov pohľadu a prísť s inovatívnymi riešeniami. Vďaka tomu môžete zlepšiť efektivitu a produktivitu seba aj svojho tímu – urobiť viac a lepšie za menej času. Určite, čo je dobré, to je dobré. Avšak mnoho vecí, ktoré 150 rokov robíte rovnako, lebo fungujú, viete s využitím inovácií a technológií robiť jednoduchšie, rýchlejšie alebo lacnejšie. Inovácie nie sú katom (ani cut-om) tradícií.
- Viete ako šachový majster vidieť 3 ťahy vopred. Monotasking premýšľanie vám tiež ukazuje súvislosti a pomáha chápať dlhodobé dôsledky vašich rozhodnutí. Vďaka tomu môžete robiť strategické plány, ktoré povedú k udržateľnému úspechu vašej firmy, departmentu či teamu.
- Stávate sa lepším človekom. V tomto single-tasking mentálnom mode môžete lepšie vidieť svoje vlastné silné a slabé stránky, hodnoty a motivácie. Ale aj seba-brzdiace sily. Vďaka tomu môžete cielenejšie ošéfovať seba a leadovať svoj team.
- Idete svojmu šťastiu oproti. Hej, znie to ako klišé. Ale počas monotaskingu si viete ujasniť svoje ciele, identifikovať prekážky a nájsť spôsoby, ako ťažkosti a výzvy prekonať. Vďaka tomu môžete zamerať svoju energiu správnym smerom. Smerom, kam chcete ísť. A predídete časovým stratám či pocitu roztrieštenosti a frustrácie.
Nemám čas strácať čas
Ako si máte vyhradiť čas na single-tasking premýšľanie, keď máte toho vyše hlavy na delivery? Viem, je to náročné a vždy bude. Máte a nikdy nebudete mať viac ako 24 hodín. Dám však ruku do ohňa zato, že pokiaľ si veci dobre premyslíte, delivery môže byť ďaleko menej energeticky aj časovo náročné.
A dobre premyslieť nemožno v multitasking rytme, keď riešite 5 vecí naraz. Na druhej strane chápem trend a tlak, že v korporátnom svete sa viac cení rýchla akcia ako single-tasking čas.
Napriek trendom či tlakom, moc odporúčam vyhradiť si aspoň 15-30 minút na monotasking nerušené premýšľanie denne.
Ako nato?
- Dajte si do kalendára blocker. Najlepšie na čas, kedy vám to dobre myslí. Pokiaľ nie ste nočná sova, o 23:00 h už bude vaša myseľ K.O.
- Nastavte nedostupnosť vo firemnom komunikačnom systéme.
- Zamknite dvere na svojom office.
Príliš racionálne?
- Choďte na prechádzku.
- Meditujte.
- Píšte si myšlienkový denník.
- Nakreslite si MindMap.
- Usaďte sa na tichom mieste a premýšľajte.
Ako si vyrobíte fungujúci single-tasking?
- Klaďte si otázky. Sám sebe. A nie, nie je to schíza. Dávajte si akékoľvek otázky, ktoré sa týkajú porozumenia či riešenia daného tasku. Napríklad: „Čo je za tým, že sa táto situácia deje? Aké je ideálne riešenie danej situácie? S kým v riešení danej veci potrebujem spolupracovať ?“. Kladením otázok si stimulujete kritické myslenie a podnecujete ešte hlbšie premýšľanie.
- Dajte si high-level overview. Mrknite na riešenie problému z rôznych uhlov pohľadu. Porozprávajte sa s ľuďmi z rôznych departmentov, rôznych firiem pôsobiacich vo vašom fachu + firiem z iných odvetví. Čítajte knihy a články na rôzne témy a buďte otvorení novým myšlienkam. Nikdy neviete, odkiaľ na vás vyskočí A-ha!
- Stopnite rušivé vplyvy. Keď premýšľate, vypnite telefón alebo ho prepnite do letového režimu. Ak sa nedá (pre milión racionálnych dôvodov) telefón stíšte, príp. vypnite push-up hlásenia a notifikácie. Ak nevyhnutne k premýšľaniu nepotrebujete váš PC alebo notebook, vypnite alebo zatvorte ho. A odstráňte všetky ostatné rušivé vplyvy. To vám pomôže jednoduchšie a trvalejšie sa sústrediť, a tým ísť v premýšľaní do väčšej hĺbky.
- Zvážte sparing partnera pre premýšľanie. Môže to byť kouč, mentor alebo priateľ. V podstate ktokoľvek, komu ide o vaše dobro. Kto vám chce pomôcť a nepotrebuje vám mazať med okolo pusy. Lebo medové motúzy nepotrebujete ani vy, ani vaše premýšľanie. Či už to bude profi kouč (radšej žiadny ako samozvaný) alebo iný podporujúci partner, mal by vám poskytnúť podporu a vedenie. Pomôže vám držať pozornosť na vašom tasku a bude vás challengovať. Nie pre ego preteky. Ale preto, aby vám pomohol nájsť vašu ihlu v kope sena.
Long story short
Monotasking premýšľanie – osamote či s koučom, mentorom, priateľom – nie je len o tom, aby ste si vyčlenili nerušený čas na účelové premýšľanie o jednej veci. Je tiež o tom, že:
- budete si zámerne všímať svet okolo seba, klásť si otázky a hľadať out-of-the-box odpovede,
- dáte si pozor na vlastné predsudky, presvedčenia či domnienky, ktoré by vám mohli skresliť premýšľanie,
- získate či posilníte si sebavedomie a odvahu robiť ťažké rozhodnutia, aj keď neexistuje zaručená správna odpoveď,
- vyhnete sa frustrácii, že ste celý deň makali na mnohých veciach a nič za vami nevidno,
- predídete mentálnemu preťaženiu a strate energie.
„Nie som tak chytrý. Len dokážem otázkam venovať viac času ako ostatní.“
Albert Einstein
Stavím sa, že Albert vedel o single-tasking premýšľaní svoje. Určite ani tieto slová nepovedal, aby reč nestála. Nech je, ako chce. Prosím, myslite nato, že všetkého veľa škodí.
Single-tasking nezvyšuje svoju kvalitu tým, že pridáte viac single-taskingu. Ale tým, že single-tasking skombinujete s no-tasking. Zámerným nepremýšľaním. Časom, kedy dostane vaša myseľ „padla“. A jej jedinou úlohou je čas pre relax a zábavu.
Prežívanie každodennej radosti je nevyhnutnou súčasťou našej zdravej psychohygieny. Aj Einstein to vedel. Miloval husle a humor. A neznášal hrebeň, gombíky a ponožky. A dnes by si možno preto – iba tak – rád pozrel Teóriu veľkého tresku! Alebo Bridget Jones? 😉
